KJR Vollversammlung

Liebe Delegierte,
liebe Mitglieder der Vollversammlung,
liebe Gäste,

unsere diesjährige Vollversammlung wird online stattfinden. Um Euch die Beteiligung so leicht wie möglich zu machen, haben wir hier einige Informationen  bereitgestellt.
Falls ihr im Vorfeld noch Fragen habt, könnt ihr euch jederzeit gerne in unserer Geschäftsstelle melden.

Wir freuen uns auf die Sitzung mit euch!
Euer KJR Vorstand

Zum Ablauf

Wir werden für die Vollversammlung zwei unterschiedliche Programme nutzen.
Zum einen nutzen wir das Videokonferenztool Microsoft Teams, hier können alle Teilnehmenden der Vollversammlung über einen Link beitreten und der Sitzung folgen, sowie Redebeiträge einbringen.

Für die Abstimmungen und Wahlen nutzen wir OpenSlides.
Alle Delegierten, also die Mitglieder der Vollversammlung mit stimmrecht, werden dafür kurz vor der Vollversammlung per E-Mail einen Zugang erhalten, alle anderen Teilnehmenden benötigen diesen nicht. Achtung, die Zugangsdaten landen oft im SPAM Ordner. Bitte schaut dort einmal nach, wenn ihr noch keine Mail bekommen habt.

...so läuft mit der Software alles rund!

Bitte gebt euren Vor- und Zunamen an und wenn ihr delegiert seid bitte auch die Organisation die ihr vertretet.

Bitte gebt euren Vor- und Zunamen an und wenn ihr delegiert seid bitte auch die Organisation die ihr vertretet.
Gäste oder die Presse

Wenn ihr allgemeine Verständnisfragen oder Anmerkungen habt, könnt ihr diese gerne in den Chat des Meeting schreiben. Sie werden dann an die Sitzungsleitung weitergegeben, so dass diese darauf eingehen kann.

Wenn ihr einen Kandidatenvorschlag für die Wahlen einbringen wollt, meldet euch bitte beim entsprechenden Tagesordnungspunkt über das Handzeichen bei “Teams”.

Bei OpenSlides gibt es die Möglichkeit Kandidatenvorschläge direkt einzufügen, wir möchten euch bitten diese Funktion nicht zu nutzen.

Wenn ihr einen Antrag einbringen wollt, schreibt bitte in den Teams-Chat “ANTRAG”.

Zugangslink zur Vollversammlung (Zugang erst ab 23.04.21)
Support Telefon (ab 18:30 Uhr besetzt)

Probleme mit Teams:
Probleme mit Open Slides:

Microsoft Teams

  • Wir empfehlen die Teilnahme über die Microsoft Teams App, da diese flüssiger funktioniert – allerdings muss diese erst installiert werden, im Zweifel einfach „im Web teilnehmen“ auswählen.
  • Die Verwendung der Hintergrundverzerrung kann zu Leistungseinbußen führen und wird daher nicht empfohlen. Bei Ruckeln und Verbindungsproblemen sollte als erstes die Teilnahme ohne Kamerabild versucht werden.
  • Bei der Teilnahme via Browser unbedingt auf die Freigabe des Mikrofons und ggf. der Kamera achten.
  • Mit Smartphone und Tablet ist die Teilnahme nur per App möglich, hier muss auch zwingend der Zugriff auf Mikrofon und ggf. Kamera gestattet werden.
  • Bitte daran denken das eigene Mikrofon stumm zu schalten und nur zum Sprechen zu aktivieren (dafür einfach das Mikrofon-Icon im unteren Drittel der Besprechungsansicht nutzen). Das Mikrophon kann von der Versammlungsleitung stumm geschaltet werden und muss zum Sprechen dann erst wieder aktiviert werden.
  • Die Nutzung eines Headsets/Kopfhörers erhöht die Audioqualität deutlich, da so ein Echo über die eigenen Computerlautsprecher vermieden wird.
  • Über den Hand-Button kann ein Sprechwunsch geäußert werden. Die Versammlungsleitung wird dann dazu aufrufen, das Mikrofon zu aktivieren und zu sprechen. Je nach Situation kann dies etwas dauern, bei mehreren Wortmeldungen gleichzeitig werden diese in einer von der Versammlungsleitung festgelegten Reihenfolge aufgerufen.
  • Zum Beitreten zur Veranstaltung drückt ihr auf den obenstehenden fetten roten Botton.
  • Dann wählt ihr, wenn möglich, den Zugang über die App “Teams” aus.
  • Wählt die Option “als Gast beitreten” aus.
  • Gebt euren Vor- und Nachnamen an sowie danach die Organisation, aus der ihr kommt, z.B. Karl Mustermann (BRK ND)
  • Danach wartet ihr, bis ihr von uns zur Konferenz zugelassen werdet und schon kann´s losgehen.

Open Slides

Beide Videos hat uns der KJR Pfaffenhofen zur Verfügung gestellt. Die Durchführung ist bei uns identisch.
Anmeldung und Anträge
Wahlen
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